Kifizetés törlése a QuickBooks szolgáltatásban
A QuickBooks számviteli program a bejövő kifizetéseket két kategóriába sorolja:letétbe helyezett kifizetések és nem befizetett pénzeszközök. Az első kategória az egyénileg rögzített és a bankba befizetett kifizetések esetén használatos. A második kategória több tranzakcióhoz tartozó számlaként működik; általában akkor használatos, ha egész nap kisebb kifizetéseket kap, például a pénztárgépnél, majd az összes pénzt tömeges tranzakcióként együtt helyezi el. Ha hibázik, vagy úgy dönt, hogy nem fogad el befizetést, a QuickBooks Szerkesztés menüjének használatával érvénytelenítheti vagy teljesen törölheti bármelyik fizetési módot.
Befizetett befizetés törlése
1. lépés
Tekintse meg a QuickBooks kezdőlapját, és kattintson a "Befizetések rögzítése" ikonra a Banki részben a Befizetés nézet megjelenítéséhez.
2. lépés
Kattintson a "Mégse" gombra, ha megjelenik a "Befizetések" ablak. Nincs szüksége erre az ablakra a fizetés törléséhez.
3. lépés
Keresse meg az adott letétet, amelyet törölni szeretne. Ha nem látja, kattintson az "Előző" gombra, amíg meg nem találja a megfelelő bejegyzést.
4. lépés
Válassza a "Szerkesztés" menüt, majd a "Befizetés törlése" lehetőséget. Megjelenik egy figyelmeztetés, amely a művelet megerősítését kéri. Nyomja meg az „OK” gombot, ha biztos abban, hogy törölni szeretné a fizetést.
Kifizetés törlése a be nem helyezett pénzeszközökből
1. lépés
Tekintse meg a QuickBooks kezdőlapját. Válassza a "Listák" menüt, és válassza a "Számladiagram" lehetőséget. Megnyomhatja a „Control-A” billentyűparancsot is.
2. lépés
Kattintson duplán a „Nem letétbe helyezett alapok” elemre az ilyen típusú alapok nyilvántartásának megjelenítéséhez.
3. lépés
Válassza ki a törölni kívánt fizetést. Ha nem látja, használja a fel és le görgetőgombokat a tranzakciók listájának megtekintéséhez.
4. lépés
Nyissa meg a "Szerkesztés" menüt, és kattintson a "Fizetés törlése" gombra. Nyomja meg az „OK” gombot a bejegyzés törléséhez, miután megjelenik a figyelmeztető ablak.
Tipp
Ha törölni szeretne egy befizetett befizetést, de nem találja a tranzakciót, a Keresés funkció segítségével megkeresheti azt. Kattintson a „Szerkesztés” menüre, majd a „Keresés” gombra. Adja meg a tranzakcióval kapcsolatos tudnivalókat, például a nevet vagy az összeget. Miután megtalálta a tranzakciót, kattintson a „Szerkesztés”, majd a „Befizetés törlése” gombra.
Ha töröl egy tranzakciót, a rekord teljesen törlődik. Összehasonlításképpen:az érvénytelenített fizetés megmarad a nyilvántartásában, de a kifizetés összege nullára változik. A befizetés érvénytelenítéséhez tekintse meg a tranzakciót, kattintson a „Szerkesztés” menüre, és válassza a „Befizetés érvénytelenítése” lehetőséget.