A nyomtatás fájlba használata

Ha nincs nyomtatója, vagy ki kell nyomtatnia a PDF (vagy más) formátumba konvertálandó fájlokat, akkor használja a Nyomtatás fájlba funkciót. Ez a funkció minden olyan programban elérhető, amely rendelkezik nyomtatási lehetőséggel. A szabványos nyomtatóbeállítások kiválasztása helyett vagy válassza ki a listából az úgynevezett Postscript nyomtatót, vagy ellenőrizze, hogy van-e „Nyomtatás fájlba” lehetőség a szabványos nyomtatón.

Postscript nyomtató használata

1. lépés

Telepítsen egy Postscript nyomtatót a számítógépére. Az illesztőprogramokat az Adobe.com webhelyről töltheti le. (Ez a lépés nem kötelező, ha jelenlegi nyomtatója rendelkezik "Nyomtatás fájlba" lehetőséggel – lásd a 2. szakaszt.)

2. lépés

Nyissa meg a dokumentumot, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget. Keresse meg az éppen letöltött nyomtatót a legördülő listában (amelynek „General Postscript”, „Adobe Distiller” vagy hasonló névvel kell rendelkeznie).

3. lépés

A fájl tájolásának megváltoztatásához lépjen a "Tulajdonságok" elemre. Ezután válassza a "Speciális" lehetőséget a nyomtatási beállítások további módosításához. Itt módosíthatja a méretet és a kimeneti formátumot. Ha végzett, zárja be a "Tulajdonságok" elemet.

4. lépés

Kattintson a "Nyomtatás" gombra a dokumentum postscript fájlba történő nyomtatásához. A rendszer kéri, hogy nevezze el a fájlt, és mentse el a merevlemezére.

Szabványos nyomtató használata

1. lépés

Lépjen a „Nyomtatás” lehetőségre, és győződjön meg arról, hogy a szabványos nyomtató van kiválasztva a legördülő listában.

2. lépés

Keressen egy jelölőnégyzetet a nyomtatási párbeszédpanel jobb oldalán, amelyen a „Nyomtatás fájlba” felirat olvasható. Jelölje be a négyzetet.

3. lépés

A „Tulajdonságok” menüben módosíthatja a nyomtatott fájl képernyőn való megjelenését. Beállíthatja, hogy a teljes szín helyett szürkeárnyalatos legyen, fekvő vagy álló tájolású, és még a képernyőn megjelenő fájl megjelenését is módosíthatja (jó minőség a piszkozat vagy gazdaságos minőség helyett). Nyomja meg az OK gombot a beállítások mentéséhez.

4. lépés

Kattintson a "Nyomtatás" gombra a dokumentum fájlba történő nyomtatásához. Mentse a fájlt egy olyan helyre, amelyre emlékezni fog.

Tipp

Minden ilyen módon nyomtatott fájl PS vagy PRN fájlként kerül mentésre. A fájlba történő nyomtatás után a PS vagy PRN fájl segítségével konvertálhatja PDF fájlba. Küldje el a Frint to File dokumentumot e-mailben az eredeti dokumentum elküldésének alternatívájaként, mivel az általában kisebb méretű. A címzett ezután PDF formátumba konvertálhatja.