Hogyan tisztítsunk meg egy számítógépet a munkahely elhagyása előtt

Amikor elhagyja a munkát, a számítógépes nyomvonal a kényelmetlentől a kínosig terjedhet, attól függően, hogy hogyan kezeli a kilépési stratégiát. Ha értesítést küld, vagy az utolsó nap előtt van ideje, néhány lépést megtehet, hogy minimálisra csökkentse személyes lábnyomát a vállalati számítógépen és az adattároló szervereken.

Kapcsolattartás

Az Ön üzleti kapcsolatai értékes erőforrást jelentenek. A munkája „akit ismer” aspektusának védelme elég fontos lehet ahhoz, hogy mindig fenntartsuk, nem csak akkor, amikor a munkája véget ér. Időnként mentse névjegyzékét bármely kapcsolati erőforrás-kezelő szoftverből, Outlookból vagy más üzleti célú e-mail programból. Fontolja meg személyes közösségimédia-fiókok létrehozását olyan szolgáltatásokkal, mint a LinkedIn, a Facebook és a Twitter a fontos kollégákkal és ügyfelekkel való kapcsolattartás érdekében. Ezek az Ön felügyelete alatt állnak, és bárhonnan elérhetők.

Történelemleckék

A vállalati számítógépeken lévő internetböngészők az Ön által meglátogatott webhelyek egyszerű felsorolásán kívül más formában is tárolhatnak adatokat. A gyorsítótárak a rendszeresen látogatott webhelyek elemeit mentik, valamint a cookie-k és az ideiglenes fájlok olyan információkat tartalmazhatnak, amelyeket nem szeretne megosztani. A Google Chrome, az Internet Explorer és a Firefox a "Ctrl-Shift-Delete" billentyűkombinációt használja a képernyők eléréséhez, amelyek lehetővé teszik a böngésző által tárolt adatok egy részének vagy egészének törlését. Ne felejtse el törölni a mentett jelszavakat és az automatikus űrlapkitöltési adatokat, hogy megakadályozza, hogy valaki a vonal végén hozzáférjen a fiókjaihoz.

A kiszolgáló a mester

Ha a számítógép munkahelyi hálózaton keresztül csatlakozik, a hálózati szerverekre készített biztonsági mentések megnehezíthetik az e-mailek és dokumentumok teljes eltávolítását, attól függően, hogy az informatikai részleg hogyan hozza létre és tárolja a biztonsági mentési adatokat. Megkísérelheti a személyes dokumentumok védelmét úgy, hogy az eredetit adatlapra vagy más hordozható tárolóra menti, majd megnyitja a dokumentumot a munkahelyi számítógépén, törli a tartalmat, és elmenti a fájlt. A vállalati szerverek a fájlfrissítések segítségével csak a fájl legfrissebb verzióit tárolhatják. A redundáns tárhely több verziót is tárolhat, és az időszakos rendszerszintű biztonsági mentések tartalmazhatnak régebbi, nem kívánt adatokat.

Vegye fontolóra a szellemi tulajdont

A munkaszerződések hatással lehetnek arra, hogy milyen információkat törölhet vagy vihet magával. A dokumentumok, kódok és levelezések mind a munkáltató tulajdonát képezhetik, ha Ön aláírt egy ilyen megállapodást. Vizsgálja meg megállapodását, hogy megtalálja azokat a határokat, amelyek lefedik a vállalatnak nyújtott hozzájárulásának felhasználását. Attól függően, hogy miért és milyen feltételekkel távozik, a munkamintákhoz való hozzáférési vágyának őszinte megnyilvánulása segíthet abban, hogy felhasználja a munkájából készült mintákat, bár az továbbra is a régi munkáltató tulajdona marad.