Mappák létrehozása a Gmailben

Bár sok e-mail szolgáltató kínál lehetőséget az üzenetek mappákba rendezésére, általában emlékeznie kell arra, hogy egy adott üzenetet hol tárolt, hogy megtalálja azt, amikor szüksége van rá. A Gmail más típusú szervezeti rendszert biztosít, amelyben egyéni leíró címkék segítségével rendezheti és tárolhatja az e-maileket. Ezután kereshet az archivált üzenetek között az oldalsávon található mappaszerű kategóriák vagy a keresőmezőben található kulcsszavak használatával.

Hozzon létre egy új címkét

A mappákhoz hasonlóan létrehozhat új címkéket, mielőtt szüksége lenne rájuk, és amikor e-maileket kezel. Címke előzetes létrehozásához kattintson az oldalsáv "Továbbiak" elemére, majd az "Új címke létrehozása" gombra az Új címke párbeszédpanel megnyitásához. Írja be a címke nevét, majd kattintson a "Létrehozás" gombra. Ha meglévő e-mailekkel dolgozik, kattintson az üzenet melletti jelölőnégyzetre a Beérkezett üzenetek mappában, vagy nyissa meg az e-mailt, kattintson a Címkék gombra, amely egy címke ikonnal van megjelölve, majd kattintson az "Új létrehozása" gombra az új címke megnyitásához. párbeszédablak. Üzenet írásakor kattintson a További beállítások lefelé mutató nyílra az Új üzenet ablak jobb alsó sarkában; válassza a „Címke”, majd az „Új létrehozása” lehetőséget.

Címkék alkalmazása e-mailekre

Amikor új címkét hoz létre egy e-mail kezelése közben, a Gmail automatikusan alkalmazza ezt a címkét az e-mailre. A Gmail azt is lehetővé teszi, hogy egy vagy több már meglévő címkét alkalmazzon a Címkék menüben. Az elsődleges különbség a hagyományos mappák és a Gmail címkerendszere között az, hogy egynél több címke alkalmazása több kategóriába sorolja az e-maileket. Legfeljebb 5000 külön címkét alkalmazhat. Ha már meglévő címkéket szeretne alkalmazni egy e-mailre, nyissa meg a Címkék menüt a Beérkezett üzenetek mappából, egy nyitott üzenetből vagy egy új üzenetből, majd kattintson egy vagy több meglévő címkenév melletti jelölőnégyzetre, majd kattintson az "Alkalmaz" gombra.