A Google Dokumentumok használata

Szöveges dokumentumok létrehozása és együttműködése online okostelefonjáról, táblagépéről és számítógépéről a Google Dokumentumok segítségével. A módszer némileg eltér attól függően, hogy a platform mobilalkalmazását vagy webes verzióját használja-e.

A Google Dokumentumok mobilalkalmazás használata

1. lépés

Kattintson a + jelre az alkalmazás alsó sarkában új dokumentum létrehozásához.

2. lépés

Írjon be szöveget a képernyő-billentyűzet segítségével, akárcsak egy e-mailt vagy más szövegalapú dokumentumot. Az összes szabványos billentyűzet formázási lehetőség elérhető a Google Dokumentumok alkalmazásban.

Tipp

A billentyűzet megjelenése attól függően változik, hogy a Google Dokumentumok Android- vagy iOS-verzióját használja-e, illetve attól, hogy eszköze törzsbillentyűzetét vagy harmadik féltől származó billentyűzetet használ-e.

3. lépés

Szöveg- és bekezdésformázás alkalmazása. Válassza ki a szerkeszteni kívánt szöveget vagy bekezdést, majd érintse meg a Formázás lehetőséget ikonra a képernyő tetején található menüben. Ha megérinti a Formázás ikont, a képernyő alján a lehetőségek jelennek meg, beleértve a betűtípust, a méretet, a színt és a stílust.

Csúsztassa lefelé ujját a további formázási eszközök megjelenítéséhez. Koppintson a Bekezdés elemre bekezdés-specifikus formázási eszközök megjelenítéséhez.

4. lépés

Koppintson a + jelre a képernyő tetején a Beszúrás menü megjelenítéséhez. Ebben a menüben elemeket, például hivatkozásokat, megjegyzéseket, képeket és táblázatokat szúrhat be.

5. lépés

Koppintson a Menü elemre ikonra a jobb felső sarokban a keresőeszköz használatához, valamint a szerkesztett dokumentum megosztásához és exportálásához.

Tipp

A Google Dokumentumok mobil verziója automatikusan menti a dokumentumokat. Ha végzett a szerkesztéssel, térjen vissza az alkalmazás kezdőlapjára, és tekintse meg az összes dokumentum miniatűrjét. Koppintson egy bélyegképre a dokumentum megnyitásához. Nyomja meg és tartsa lenyomva az indexképet a dokumentum átnevezéséhez, megosztásához vagy törléséhez.

A Google Dokumentumok használata a számítógépen

1. lépés

Jelentkezzen be a Google Dokumentumok webhelyére Google felhasználónevével és jelszavával, majd kattintson a + jelre a képernyő jobb alsó sarkában új dokumentum létrehozásához.

2. lépés

Írjon be szöveget a dokumentum törzsébe, és használja a Szöveg- és Bekezdésformázó eszköztárat a tartalom formázásához ugyanúgy, mint egy asztali szövegszerkesztő programban. Itt formázhat olyan beállításokat, mint a betűméret, a betűtípus, a szín és az igazítás. Emellett linkeket és megjegyzéseket is beszúrhat, felsorolásjeles listákat és számozást adhat hozzá, valamint módosíthatja a sorközt.

3. lépés

Adja meg a dokumentum nevét a képernyő tetején. A Google Dokumentumok eszközeinek eléréséhez használja a név alatti főmenüt. Az eszközök kategóriákba vannak csoportosítva, külön menükkel. Kattintson a Beszúrás gombra menüben, például képek, hivatkozások, rajzok, táblázatok, oldalszámok és megjegyzések hozzáadásához.

Kattintson az Eszközök lehetőségre menüt az olyan funkciók eléréséhez, mint a helyesírás-ellenőrzés és a szószám, valamint a dokumentumbeállítások szerkesztése.

Tipp

Kattintson az egyes menükategóriákra az elérhető lehetőségek megtekintéséhez. A Google Dokumentumok ugyanazokat a funkciókat tartalmazza, mint a kereskedelmi szövegszerkesztő szoftverek.

4. lépés

Kattintson a Szerkesztés elemre gombot a Google Dokumentumok jobb felső sarkában a szerkesztési módok közötti váltáshoz. Ez a funkció különösen akkor lehet hasznos, ha másokkal együttműködik egy dokumentumon. Ha valaki más munkáját szerkeszti, hasznos javaslattétel módba váltani, így az eredeti szerző könnyen követheti, elfogadhatja és elveheti az elvégzett változtatásokat.

5. lépés

Kattintson a Megosztás gombra gombot a Google Dokumentumok jobb felső sarkában a Megosztás másokkal párbeszédpanel megnyitásához. Ez a lépés csak akkor szükséges, ha együttműködni szeretne, vagy meg akarja engedni, hogy mások megtekintsék a dokumentumot.

Írja be egy személy nevét a Személyek mezőbe mezőben, és kattintson a Szerkeszthető lehetőségre legördülő menüből válassza ki azt a szerkesztési hozzáférési szintet, amelyet egy másik felhasználónak szeretne biztosítani. Adjon hozzá egy opcionális megjegyzést, majd kattintson a Küldés gombra gombra kattintva megoszthatja Google Dokumentumok dokumentumát a kiválasztott címzettekkel.

Tipp

A mobilalkalmazáshoz hasonlóan a Google Dokumentumok webes verziója is rendszeres időközönként automatikusan menti a dokumentumot. Nem kell manuálisan mentenie a dokumentumot.

Google Dokumentumok vs. Google Drive

A Google Drive egy online felhőalapú fájltárolási és együttműködési platform, amellyel fájlok online tárolhatók. Ezenkívül hozzáférést biztosít a Google néhány önálló üzleti alkalmazásához, amelyek közül az egyik a Google Dokumentumok.

Korábban a Google Dokumentumok neve volt a Google összes együttműködésen alapuló online üzleti alkalmazása. Ezeket az alkalmazásokat azóta külön termékekre különítették el – köztük a Google Dokumentumok szövegszerkesztő alkalmazást, a Google Táblázatok táblázatkezelő szoftvert és a Google Diák prezentációs alkalmazást –, amelyek mindegyike önállóan vagy a Google Drive platform részeként használható.