Hogyan küldjünk hivatalos szöveget

A szöveges üzenetküldés a kommunikáció legkevésbé formális módjai közé tartozik, különösen az e-mailezéshez és a hivatalos levélíráshoz képest. Általában csak néhány rövid mondatot engednek meg, amelyekben kifejezheti álláspontját. A rövid üzenetek formátuma ellenére még mindig van néhány etikett jelzés, amelyet szem előtt kell tartani, amikor SMS-t küld.

1. lépés

Írjon be egy rövid szöveges üzenetet a telefon kezelőfelületén. A hivatalos szöveges üzeneteknek a lehető legtömörebbnek kell lenniük.

2. lépés

Hagyja el a kitöltött szavakat vagy a szöveges üzenetek szóhasználatát, mivel ez formális szöveg. Ha a címzett nem ismeri ezeket a kifejezéseket, összezavarodhat.

3. lépés

Ne próbálja meg rövidíteni a szöveges üzenetet szokatlan rövidítésekkel. Valójában teljesen kerülnie kell a rövidítések használatát. Ha úgy találja, hogy nincs elég helye ahhoz, hogy a teljes üzenetet egyetlen szövegben elküldje, küldjön e-mailt ennek a személynek.

4. lépés

Írja alá a nevét a szöveg végén. Nem kell megadnia az „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel” kifejezést. De a nevének az utolsó mondat után kell megjelennie, hogy biztosan tudja, hogy a címzett tudja, ki küldte az üzenetet. Továbbá, ha az üzenetet továbbítják, az Ön neve is csatolva lesz hozzá.

5. lépés

Olvassa el hangosan a szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hangnem formális, nem pedig kacér, gyerekes vagy nem professzionális. Szöveges üzenetekkel nehéz átadni a hangnemet, de ennek a részletnek a figyelembevétele elősegíti, hogy a tiéd formális legyen.

6. lépés

Küldje el az üzenetet. Ha nem kap választ, ne küldje el újra az üzenetet. Ehelyett telefonáljon vagy küldjön egy e-mailt a nyomon követéshez.