Gmail POP3- és SMTP-szerverinformáció
Ha Gmail-fiókot szeretne hozzáadni egy levelezőklienshez, például az Outlookhoz, meg kell adnia a Gmail bejövő és kimenő levelezőszervereinek címét. Az smtp.gmail.com címen található Simple Mail Transfer Protocol szerver kezeli az összes kimenő levelet, míg a Post Office Protocol szerver, a pop.gmail.com, letölti a bejövő leveleket. Ahhoz, hogy az e-mail mindkét része működjön, módosítania kell egy beállítást a Gmail webhelyén:írja be ezeket a szervereket az e-mail kliensébe, és módosítsa portszámaikat a Google által támogatott címekre.
Gmail webhely beállítása
Mielőtt beállíthatna egy Gmail-fiókot levelezőprogramjában, engedélyeznie kell a POP3-at a Gmail webhelyén. Nyissa meg a fogaskerék menüt, kattintson a "Beállítások" elemre, és nyissa meg az "Átirányítás és POP/IMAP" lapot. Válassza az "Engedélyezés" opciók egyikét a POP-letöltés részben – az első "Engedélyezés" opció lehetővé teszi a meglévő üzenetek e-mail kliensbe történő importálását, míg a második csak az új üzeneteknél működik. Nyissa meg a legördülő menüt, és válassza ki, hogy mit tegyen az e-mailekkel a Gmail webhelyen, miután levelezőprogramja megkapta azokat. A „Gmail-példány megjelölése olvasottként” jól működik, ha továbbra is a Gmail webhelyet szeretné használni, vagy válassza a „Gmail másolatának törlése” lehetőséget, ha egyáltalán nem használja a webhelyet, és csak egy számítógépen használ levelezőprogramot. Görgessen az oldal aljára, és kattintson a „Változtatások mentése” gombra.
E-mail kliens beállítása
Ha hozzá szeretné adni Gmail-fiókját az Outlook 2013-hoz, nyissa meg a "Fájl" elemet, és kattintson a "Fiók hozzáadása" gombra. Az Outlook automatikus telepítése megpróbál POP helyett IMAP protokollal csatlakozni, ezért válassza a "Kézi beállítás vagy további kiszolgálótípusok" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra. Válassza a „POP vagy IMAP” lehetőséget, kattintson a „Tovább” gombra, és adja meg teljes nevét, e-mail címét, felhasználónevét – az e-mail-címével megegyező – és jelszavát. Ha kéttényezős hitelesítést használ a Gmailben, létre kell hoznia és használnia kell egy alkalmazásfüggő jelszót az Outlookhoz a Google-fiók beállításai között. Fióktípusként válassza a „POP3” lehetőséget. Írja be a „pop.gmail.com”-ot a bejövő levelek kiszolgálójaként, az „smtp.gmail.com”-t pedig a kimenő levelek kiszolgálójaként (SMTP), mindegyiket idézőjelek nélkül.
Kiszolgálóport beállítása
Az Outlook alapértelmezett szerverbeállításai nem működnek a Gmaillel, ezért mielőtt a "Tovább" gombra kattintana, néhány speciális beállítást is módosítania kell. Kattintson a "További beállítások" gombra a Fiók hozzáadása ablakban. Váltson a "Kimenő szerver" fülre, és jelölje be a "My Outgoing Server (SMTP) hitelesítést igényel" lehetőséget. Nem kell módosítania a négyzet bejelölésével aktiválható beállításokat. Lépjen át a "Speciális" fülre, és jelölje be a "Ez a kiszolgáló titkosított kapcsolatot (SSL) igényel" lehetőséget, amely a portot is automatikusan "995"-re állítja be. Manuálisan módosítsa az SMTP-portot „465”-re, és állítsa a legördülő menüt „SSL”-re. Kattintson az "OK", a "Következő" és a "Befejezés" gombra, hogy hozzáadja fiókját az Outlookhoz.
Több számítógép beállítása
Általában a POP3 nem működik megfelelően több számítógépen, mivel az üzenetek eltűnhetnek, miután letöltötték őket egy számítógépre. A Gmail azonban rendelkezik egy áthidaló megoldással, a "legutóbbi móddal", amely lehetővé teszi, hogy minden számítógép ugyanazokat a legutóbbi e-maileket töltse le. Ennek a módnak a használatához a beállítás során mind a felhasználóneve, mind az e-mail címe elé adja hozzá a „recent:” kifejezést idézőjel nélkül, de kettősponttal. Alternatív megoldásként használhatja a Gmail IMAP-kiszolgálóját, amely teljes mértékben elkerüli a POP3 korlátozását, és megőrzi az e-mail mappáit. A Windows 8 levelezőalkalmazása anélkül tud kapcsolódni Gmail-fiókokhoz, hogy ezt a problémát okozná, és minden speciális beállítás nélkül – csak adja meg e-mail címét és jelszavát.