Hogyan írjunk mellékleteket tartalmazó levelet

A professzionális levél küldéséhez bizonyos etikett kell, beleértve a megfelelő formázást, valamint a nyelvtani és helyesírási hibák gondos kiküszöbölését. Levelek küldésekor gyakran szükséges a kapcsolódó dokumentumok csatolása. Például, ha állásra jelentkezik, valószínűleg önéletrajzot és több referencialevelet szeretne mellékelni. A levél tartalmán belül értesítse a címzettet, hogy vannak mellékletek.

1. lépés

Indítsa el a levél összeállításához használni kívánt szövegszerkesztő programot, például a Microsoft Word-öt. Nyissa meg a "Start", majd a "Minden program" elemre kattintva, és válassza ki a programot a listából.

2. lépés

Formázza meg levelét. Az alapszintű üzleti levélben a címét a dokumentum tetején kell feltüntetni úgy, hogy a szöveg egy szintben maradjon. Hagyjon ki egy sort, és írja be a dátumot. A dátum alá írja be a címzett nevét és címét, alatta pedig az üdvözletét. Az üdvözlet formátuma "Tisztelt [Név] úr" vagy "Tisztelt Mrs. [Név]". Az üdvözlést vesszővel fejezzük be. Írja be levele tartalmát vagy szövegét az üdvözlet alá.

3. lépés

Írjon be egy aláírási blokkot a levél aljára. Az aláírási blokk „Tisztelettel” kezdõdjön, és a következõ sorban szerepeljen az Ön neve. Hagyjon ki egy sort a „Tisztelettel” és a beírt név között. Ezen a helyen írja alá a nevét a levél kinyomtatása után.

4. lépés

Az aláírásblokk alá illessze be a „Melléklet” vagy „Mellékletek” szót, jelezve, hogy csatolt dokumentumokat. Érdemes lehet felsorolni a mellékelt dokumentumokat a „Mellékletek” alatt a címük megadásával. Jegyezze meg a kettőspontot, amely további anyagokat vezet be. Írja be az egyes csatolt dokumentumok címét – például „Önéletrajz” és „Referencialevelek” – egy külön sorba.

5. lépés

Ne felejtse el elküldeni az összes mellékletet a levéllel együtt. Ha a levelet mellékletekkel együtt küldi el, helyezze a levelet a dokumentumköteg tetejére.