Típusai Record tároló berendezések

Számos iparágban és a vállalkozások , mint a kórházak , pénzügyi intézmények, kormányzati szervek , a gyártók és a biztosító társaságok gyűjteni egy csomó adatot az évek során. Ezek az adatok tárolhatók számítógépes média , CD -Rom , videokazetták , tervrajzok és leggyakrabban papíralapú nyilvántartást. Az utóbbi is nagyon terjedelmes, és hogy egy csomó helyet . Annak érdekében, hogy maximalizálja a meglévő tér és levéltári iratok és dokumentumok megfelelő , rekordot tároló készüléket kell használni . Számos különböző típusú elérhető . Box Storage

Ez a legegyszerűbb és leggyakrabban használt módszer az iratok tárolására . Records kerülnek a dobozok és információt, hogy mi az egyes doboz ráírva . Dobozok kerülnek a polcokra, hogy nincs befolyással zárójelek és érhető el mindkét oldalról . Ez segít a helytakarékosság , és lehetővé teszi a megfelelő rekord gyorsan megtalálhatók . Ezek a polcok is több szinten , és tart rengeteg adatot.
Open File Storage

iratok tárolására , amelyeket nem lehet archiválni , mégis egyszerű ezzel az opcióval. Ez a tároló polcok jönnek a különböző méretű , a Letter és legal méretű használják a leggyakrabban . Néhány polcain az ilyen típusú lejtő előre-hátra , hogy a fájlok maradnak tökéletesen a helyén. A könyvtámasz is javasolta . Rekordok is könnyen elérhető .
Long Span Tárolás

fájlokat kell tárolni hosszú ideig , nagy kapacitású rendszer a legjobb választás. Ezek általában erős fém állványok vagy polcok , amely akár 2400 £ . súlyt. Jönnek a különböző hosszúságú és magasságú . Rekordok dobozokba helyezik , és felemelte a rack. Kettős tárhelyet , ők is jönnek a mezzanine alkalmazásokban . Ezek az állványok könnyű tárolni a raktárban , vagy akár az irodában .
Többszintű Rendszerek

tárolására nagy mennyiségű rekordok , a raktár többszintű tárolási rendszerekkel kell használhatók. Ezek a rendszerek is szaporodnak a tárhelyet , nem kell használni felvonók vagy létrán , hogy a felső polcokon . Kínálnak hozzáférést minden oldalról , és van egy nagyon erős konstrukció. Mivel minden raktár más , ezek a polcok általában egyedi beépített . Ezek a raktárak általában tűzálló és klimatizált rendszerek nyilvántartások biztonságos. Számítógépek hogy keresse meg a megfelelő fájlt , mert nem lenne túl időigényes csinálni keres a polcokon .
Low Profile Tárolás

Ha más típusú nyilvántartások tárolására , beleértve a DVD-k, kazetták vagy számítógépes adathordozó , válasszon egy alacsony profilú tároló polc -és tároló rendszer . Ez a típus tárolja dobozok papír nyilvántartást az egyik oldalon , és tartályok szalagok és más nem papíralapú iratok között. Ez a rendszer általában áll egységet , így hozzá annyit, amennyi szükséges . A nyilvántartások és dokumentumok is megközelíthető mindkét oldalról.