Hogyan lehet javítani a Voice Mail Message

Szükség van-e a nyilvántartás a saját személyes hangposta üdvözlő , vagy olyan helyzetek, amikor meg kell hagyni a hangposta üzenetet másoknak , akkor valószínűleg javítani. Mindkét esetben fontos, hogy hagyja világos és pontos információk , így a címzett az üzenet meg fogja érteni , hogy mit akar kommunikálni. Ha adsz a folyamat a felvétel hangposta üzenetet egy kis előrelátás , javíthatja azt . Utasítások
Személyes üdvözlés
1

Ülj egy csendes helyen , és nincs háttérzaj , a felvétel a személyes hangposta üzenet . Zajok és hangok a háttérben az üzenet tűnhet szakszerűtlen és elvonhatja a figyelmet a hívó .
2

Azonosítsa magát családi és utónevét , valamint a vállalat és a részleg , így a hívók tudni fogja, ki elérték .
3

Tájékoztassa a hívó fél , hogy elhagyja a teljes nevét , visszahívási számot és egy rövid vagy részletes üzenetet ( kinek melyik tetszik ) . Ez lehetővé teszi , hogy tudja, hogy mi a hívó kívánalmainak és szükségleteinek megfelelően , és akkor lehet letölteni a választ, vagy információt, mielőtt hívja őt vissza .
4

Inform hívók , hogy mit kell tennie, ha vészhelyzet van , és kell elérni valakit azonnal , mint a " Dial 9" vagy a "Press # 1276 . "
hagyva a Voice Mail valaki másnak
5

Tervezz egy rövid 15 30 másodperces üzenetet, mielőtt tárcsázza a személy számát .
6

Beszéljen lassan és tisztán a sípszó után . Azonosítsa magát az első és az utolsó név , és jelölje meg rövid üzenetet . Figyelemmel kíséri a hangerőt , így nem túl hangos , vagy túl puha .
7

állami a visszahívási számot , lassan , és ad egy időkeret , amikor minden valószínűség szerint ad választ a visszahívás .

8

Mondd meg visszahívási számot még egyszer , és a hívás befejezése valami pozitív , mint a " Már alig várom a hívását . "