Lábjegyzetek hozzáadása a PowerPointban

Még egy rövid PowerPoint-prezentáció is több információval szolgálhat, mint amennyit a közönség egy ülésben kényelmesen el tud fogadni. A hivatkozások lábjegyzetként való idézése segít nekik megérteni az előadásában szereplő információforrásokat. A lábjegyzet hozzáadása nem különösebben bonyolult, és többféleképpen is megteheti.

Lábjegyzetek láblécként a PowerPointban

Általában a lábléc funkciót használja lábjegyzet beszúrására a PowerPointban. Ugyanúgy működik, mint a fejlécek és láblécek beszúrása más Office-termékekbe, például a Wordbe, valamint a nem Microsoft-termékekbe is, így ismerősnek tűnhet.

Az indításhoz kattintson rá, hogy a kurzort a szöveg azon pontjára helyezze, ahová be szeretné szúrni a lábjegyzet számát. Írja be a számot, majd ismételje meg a folyamatot a hozzáadni kívánt további lábjegyzeteknél. Ezután kattintson a Beszúrás gombra majd Fejléc és lábléc . Jelölje be a Lábléc jelölőnégyzetet . A lábléc szövegmezőjébe illessze be a lábjegyzet számát és a lábjegyzetnek megfelelő szöveget.

Alkalmazás vs. Alkalmazás mindenkire

A lábjegyzet beírása után általában az Alkalmaz gombra kell kattintania hogy befejezze a lábjegyzet hozzáadását a diához.

Néha azonban azt szeretné, ha a PowerPoint ugyanazt a lábjegyzetet adja hozzá minden diához. Általában nem tenné ezt, ha hivatkozásra vagy adatforrásra hivatkozik, de nem ez az egyetlen ok a lábjegyzet hozzáadására. Előfordulhat, hogy minden dián fel kell tüntetnie egy jogi felelősséget kizáró nyilatkozatot, vagy szerzői jogi információkat egy márkanévhez, amelyet végig említenek.

Ilyen esetekben ahelyett, hogy az Alkalmaz gombra kattintana , kattintson az Alkalmazás az összesre lehetőségre . Általában rá kell kattintani a közvetlenül a lábléc alatti négyzetre is, amely azt írja, hogy "Ne jelenjen meg a címdián", hacsak nincs konkrét oka a lábjegyzet megjelenítésére a címdián is.

A szám formázása

Most, hogy elkészítette a lábjegyzetet, térjen vissza oda, ahol az olvasóit a lábjegyzetre utaló számot helyezte. A lábjegyzet szimbólumokat általában a környező szöveg fölé emelik, hogy jobban láthatóak legyenek, és ezt a szokást érdemes követni.

Jelölje ki a számot, majd használja a Font lap legördülő nyilát a Betűtípus párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a Felső index lehetőségre majd kattintson az Enter gombra vagy az OK .

Szövegdoboz használata

A lábléc nem az egyetlen módja a hivatkozás beszúrásának a PowerPointba. Ha már használja a láblécet olyan információkra, mint a dátum, a neve és a cége vagy a prezentáció címe, létrehozhat egy szövegdobozt lábjegyzet tárolására.

Válassza a Formátum lehetőséget majd a Rajzeszközök lehetőséget a szalagsávról, majd jelölje ki a dobozt eszköz. Rajzoljon egy dobozt a dia alján a lábléc fölé, és írja be a szöveget. Ha szükséges, a doboz fogóival átméretezheti, vagy beállíthatja a szöveg betűméretét, hogy illeszkedjen.

A Slide Master View használata

Ha úgy gondolja, hogy a legtöbb diákon lábjegyzetekre lesz szüksége, és el szeretné kerülni a dobozok manuális hozzáadását, a PowerPoint Diamester funkciójával egyszer hozzáadhatja a szövegdobozt, és minden dián megjelenik. Válassza a Nézet lehetőséget majd a Slide Master lehetőséget , és illessze be a szövegdobozt egy megfelelő helyre a fődia aljához közel. Ha elégedett a méretével és elhelyezkedésével, kattintson a Normál lehetőségre vagy Főnézet bezárása gombot.

Ezt a technikát láblécekkel is használhatja, ahelyett, hogy az Alkalmazás mindre gombra kattintana .

Végjegyzetek a PowerPointban

Ha nem kell diákról diára hivatkoznia a forrásokra, egyszerűbb a végjegyzetek létrehozása. Egyszerűen számozza meg a szöveg lábjegyzeteit a prezentáció létrehozásakor, és készítsen egy futó listát arról, hogy mely hivatkozások szerepelnek az egyes lábjegyzetekben.

Amikor a prezentáció eléri a végső vázlatot, és többé nem fog forrásokat hozzáadni vagy eltávolítani, ellenőrizze még utoljára, hogy a lábjegyzetek helyesen vannak számozva. Ezután alakítsa át a forráslistát egy-két utolsó diává a pakliban, így az olvasók megtalálhatják azokat a konkrét idézeteket, amelyekre további kutatást szeretnének végezni.