A sorok automatikus számozása Excel-táblázatban

Ha Microsoft Excelt használ, gyakran hasznos megszámozni a táblázat egyes sorait, hogy nyomon követhesse a rekordok beérkezési sorrendjét és az adatlistában. Ez hasznos módja lehet annak is, hogy minden rekordhoz egyedi azonosító számot rendeljen, például a vállalkozás ügyfeléhez vagy az Ön által felmerült költséghez. A sorokat számozhatja úgy, hogy lehúz egy számot a táblázatban, hogy növekvő számokkal rendelkező oszlopot kapjon, vagy olyan beépített függvények használatával, amelyek az aktuális sor számára hivatkoznak.

Sorok és oszlopok az Excelben

A legtöbb modern táblázatkezelő programhoz hasonlóan a Microsoft Excel is sorokba és oszlopokba rendezi az adatokat. . A sorok általában az egyes számmal kezdődnek, az oszlopok pedig betűk szerint vannak rendezve, A-val kezdődően. .

Míg az Excel és más táblázatok többféleképpen használhatók, gyakori, hogy az adatokat sorokba rendezik, ahol minden sor egy adott személyről vagy dologról, például egy vállalkozás ügyfeléről vagy egy vásárlásról tartalmaz minden információt. Az ilyen rendszerekben az oszlopokat általában az egyes adatokon belüli adott attribútumok tárolására használják. Például előfordulhat, hogy az egyes ügyfelek neve az egyik oszlopba, a telefonszáma pedig egy másikba kerül.

Gyakran a táblázat első sorát fejlécként használják annak meghatározására, hogy az egyes oszlopok mit tartalmaznak. Egyes esetekben fejlécoszlopokkal is rendelkezhet, amelyek az egyes sorok tartalmáról adnak meg valamilyen információt.

Sorszámozás az Excelben

Az Excel sorai automatikusan számozásra kerülnek, de ez a számozás magán a táblázaton kívül kerül tárolásra. Ha tényleges oszlopot szeretne létrehozni a táblázatban sorszámokkal, akkor ezt magának kell megtennie.

Ennek egyik módja az, hogy beírja az első számot az első sorba, amelyet számozni kíván. Érdemes lehet, hogy ez a számozási rendszer eltérjen a táblázat szélén megjelenő számoktól, mivel ha van fejlécsora vagy sorai, akkor előfordulhat, hogy ezeket nem kívánja belefoglalni a számozási rendszerébe. Ezután írja be a következő sorba használni kívánt számot, hogy beállíthasson egy mintát az Excel számára a sorok számozása során.

Ezután jelölje ki a két számozási cellát, és kattintson a cella jobb alsó sarkára, és húzza le a táblázaton keresztül, hogy egyre növekvő számoszlopot hozzon létre a fájlban. Egy növekvő számokat tartalmazó oszlopnak kell megjelennie a fájlban, és ha később további sorokat ad hozzá, megismételheti ezt a műveletet, hogy további számokat adjon hozzá ezekhez az új sorokhoz. Vegye figyelembe, hogy ha átrendezi a sorokat a táblázatban, például rendezi őket, ezek a számok a helyükön maradnak. Rajtad múlik, hogy a sorok átrendezése után szeretnéd-e újraszámozni a sorokat úgy, hogy a kezdőszám első sorait felcímkézed, majd ismét lehúzod a számokat a táblázatban.

A sor Excel-függvény használata

Az Excel tartalmazza a Sor nevű függvényt amely automatikusan visszaadja a táblázat aktuális sorának számát. A sorok számozásához egyszerűen írja be a következőt:"=Row() " egy cellában. Használhatja ezt egy képlet részeként a sorszám alapján történő mennyiségek kiszámításához.

Ha ezt a funkciót több sor számozására szeretné használni, a képletet lefelé húzhatja egy oszlopon keresztül a táblázat számozni kívánt soraihoz. Ne feledje, hogy ha átrendezi a sorokat a táblázatban, például rendezéssel, majd újraszámolja a képleteket, meg fog jelenni a sorszámozás változása hogy tükrözze az új sorrendezést.