Hogyan készítsünk kis számokat lábjegyzetek idézéséhez

Amikor tudományos esszéket ír, gyakran lábjegyzeteket kell megadnia, amelyek hivatkozásként szolgálnak a szöveg egyes szakaszaihoz. A lábjegyzet-idézet létrehozásának folyamata a Microsoft Wordben egyszerű, mivel a szoftver tartalmaz egy szolgáltatást erre a célra. A Wordben a hivatkozáshoz használt kis számokat a rendszer automatikusan kezeli, és megegyezik azzal, amit lábjegyzetként szeretne felvenni. Lábjegyzetszámokat manuálisan is létrehozhat, de ez nem működik olyan jól, mert időt kell töltenie azzal, hogy a megfelelő lábjegyzetek csak azon az oldalon jelenjenek meg, ahol a megfelelő szövegbevitel található.

A Footnote Word eszköz használata

A lábjegyzet beszúrásának legegyszerűbb módja a Microsoft Word használatával a "Lábjegyzet beszúrása" eszköz. Vigye a kurzort annak a mondatnak a végére, amelyhez kapcsolódó lábjegyzetet szeretne beszúrni, majd lépjen a „Hivatkozások” fülre. A „Lábjegyzetek” részben kattintson a „Lábjegyzet beszúrása” gombra. Ez automatikusan hozzáad egy kis számot a szöveghez, és az oldal láblécébe viszi, ahol hozzáadhatja a lábjegyzetet. A Word nyomon követi a munka közben használt számokat, így amikor ismét a „Lábjegyzet beszúrása” gombra kattint, automatikusan a következő számra lép.

Ez a folyamat hasonló módon működik más szövegszerkesztő programokban. Például a Google Dokumentumokban illesszen be egy lábjegyzetet a „Beszúrás” legördülő menü „Lábjegyzet” elemére kattintva.

Lábjegyzetek kontra végjegyzetek

A végjegyzetek hasonlóak a lábjegyzetekhez, de a dokumentum végére kerülnek, nem pedig az aktuális oldal végére. Ezt leszámítva hasonlóan működnek. Lábjegyzetek helyett végjegyzeteket ad hozzá, ha azt szeretné, hogy a dokumentum minden hivatkozása megjelenjen a dokumentum végén. A végjegyzetek előnyösebbek háttér-információk vagy további részletek hozzáadásához, amelyek alátámasztják a főszöveg tartalmát, de referenciaként is használhatók.

Lábjegyzetek formázása

A Microsoft Word tartalmaz néhány eszközt a lábjegyzetszámok formázásához. Kattintson a kis ikonra a "Referenciák" lap "Lábjegyzetek" szakaszának jobb alsó sarkában a "Lábjegyzet és végjegyzet" párbeszédpanel megnyitásához. A „Számformátum” mezőben válassza ki, hogy mely karaktereket kívánja használni a lábjegyzetekhez, és az „Egyéni jel” mezőt is használhatja, ha valami egyedit szeretne használni lábjegyzeteihez. A „Számozás” mező lehetőséget ad a lábjegyzetek számának alaphelyzetbe állítására minden új oldalon vagy minden új szakaszban, azzal az alapértelmezés szerint, hogy a számok folyamatosan növekednek a dokumentumban.

Lábjegyzet behelyezése manuálisan

Lábjegyzeteket manuálisan is létrehozhat, ha úgy tetszik, de ez időigényes. Hozzon létre kis számokat a Wordben a lábjegyzetre való hivatkozáshoz a "Felső index" ikonra kattintva, amely egy x egy kis számmal, majd írja be a használni kívánt számot. A tényleges lábjegyzet elkészítése nehezebb. Nyissa meg a "Lábléc" részt a "Beszúrás" alatt, hogy az oldal láblécére lépjen. Írja be a számozott szövegnek megfelelő számot, majd írja be a lábjegyzetet.

Ezzel a megközelítéssel az a probléma, hogy a lábléc automatikusan az egész dokumentumra vonatkozik. Ennek elkerülése érdekében vigye a kurzort az oldal végén lévő szövegre. Lépjen az "Oldalelrendezés", majd a "Szünetek" elemre. A legördülő menüben kattintson a "Következő oldal" gombra a "Szakasztörések" alatt. Ez külön részekre osztja az oldalakat, és minden szakasznak egyedi lábléce lehet. Kattintson duplán a láblécre a második oldalon, majd kattintson a kiemelt "Hivatkozás az előzőre" lehetőségre, amely az oldal tetején jelenik meg annak kikapcsolásához. Ezzel eltávolítja a kapcsolatot az előző szakasz lábléce és az új szakasz lábléce között. Szükség szerint módosítsa a szöveget a második oldal láblécében.

Annak elkerülése érdekében, hogy az új lábjegyzet minden következő oldalra kerüljön, ismételje meg a szakasztörés folyamatát annyiszor, ahányszor szükséges.