A kész szoftver előnyei és hátrányai
Ha új szoftver bevezetését fontolgatja, lehetősége van arra, hogy kész terméket vásároljon a saját program fejlesztése helyett. Logikusnak tűnhet az azonnali, kész megoldás választása, de ennek vannak előnyei és hátrányai is, amelyeket mérlegelni kell, mielőtt döntést hozna.
Méretgazdaságossági költségelőnyök
A kész szoftver vásárlása általában olcsóbb, mint az egyedi fejlesztések kifizetése. A szoftvercég úgy osztja meg költségeit, hogy programjait sok különböző felhasználónak adja el, így ügyfelei méretgazdaságossági előnyöket biztosítanak. Ha kiszervezi a fejlesztést egy külső cégnek, vagy belső fejlesztőket vesz igénybe egy program létrehozásához, az Ön vállalkozásának kell viselnie minden költséget.
Azonnali bevezetés és bevált technológia
A kész programoknak azonnal készen kell állniuk, amint kifizette őket, és betölti őket a rendszerére. Bevált technológiát használnak, és tapasztalatot szereznek más felhasználókkal, hacsak nem újonnan vezették be őket. Kutatási és fejlesztési eljárásokon és indítás előtti tesztelésen mentek keresztül, így nem kell időt vesztegetnie a hibákkal. Ha egy program tökéletesen megfelel egy vagy több szükségletének, akkor lehet, hogy nincs értelme időt és pénzt fektetni valami már létező verzió kifejlesztésébe.
Hozzáférés a támogatáshoz és a frissítésekhez
Általában ellenőrizheti a támogatási szinteket, mielőtt kész szoftvert vásárolna. Sok vállalat kínál felhasználói képzési anyagokat, valamint online súgót és hibaelhárítási szolgáltatásokat marketingeszközként az értékesítési folyamat során, így érdekükben áll a jó szolgáltatás nyújtása. Ha folytatni akarják termékeik fejlesztését, frissítéseket kínálnak. Ha külső fejlesztőt használ az egyedi rendszer létrehozásához, előfordulhat, hogy nem kínálnak folyamatos támogatást vagy frissítéseket – vagy magasabb díjat számíthatnak fel ezekért a szolgáltatásokért.
A követelményekre való összpontosítás hiánya
A Readymade szoftver általános megoldást kínál minden felhasználója számára, még akkor is, ha piaci rést vagy meghatározott funkciót céloz meg. Azonban nincs garancia arra, hogy pontosan megfelel az Ön igényeinek. Egyes esetekben előfordulhat, hogy egy programból hiányoznak bizonyos szolgáltatások, vagy olyanokat tartalmaznak, amelyeket soha nem fog használni, és előfordulhat, hogy integrációs problémái vannak meglévő rendszereivel. Az egyedi fejlesztés lehetővé teszi olyan program létrehozását, amely pontosan illeszkedik az Ön igényeihez és rendszeréhez.
Tulajdonjog és ellenőrzés hiánya
A fejlesztő megtartja a kész szoftver tulajdonjogát, jellemzően licenc alapján értékesíti a használati jogokat. Bár egy vállalat meghallgathatja felhasználóit, és frissítheti programjait, hogy megfeleljen az igényeiknek, ezt nem kell megtennie, így nincs befolyása a testreszabásra. Lehet, hogy ez kezdetben nem jelent problémát, de ha cége növekszik vagy rendszere megváltozik, előfordulhat, hogy a program nem tud lépést tartani. A szoftver tulajdonosa bármikor dönthet úgy, hogy nem támogatja vagy nem fejleszti a terméket, így egy olyan program marad, amely egyre inkább elavulttá válik. Ez akkor is problémát jelenthet, ha a cég megszűnik, vagy felvásárolják. Ha eltávolítja azokat a funkciókat, amelyek kulcsfontosságúak az Ön követelményeihez, előfordulhat, hogy a szoftver már nem felel meg a célnak.
Hosszú távú költségvonzatok
Bár kezdetben olcsóbb lehet a kész szoftver megvásárlása, a költségek idővel növekedhetnek. A licencek általában időkorlátosak, ezért újra be kell fektetnie, ha kimerülnek. Ez drágább lesz, ha cége növekszik, és több licencet kell hozzáadnia az új alkalmazottakhoz. Ha egy program nem felel meg minden követelményének, előfordulhat, hogy másokat kell vásárolnia a hiányosságok pótlására, ami növeli a teljes költségeit. Különböző programok használata egy munkafolyamat befejezéséhez idő- és termelékenységi költségekhez is vezethet.