Az Outlook használata konferenciatermek ütemezéséhez

Egy több konferenciateremmel rendelkező forgalmas irodában nehéz lehet nyomon követni, hogy mely konferenciatermek milyen időpontokban vannak használatban. A Microsoft Outlook naptárával megbeszéléseket, találkozókat és eseményeket ütemezhet, és használhatja az egész irodai eseményekhez, például a konferenciatermek ütemezéséhez. Beállíthat egy naptárt az összes konferenciaterem ütemezéséhez, így a személyzet könnyen láthatja a konferenciatermek elérhetőségét bármely időpontban és időpontban.

1. lépés

Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Kattintson a "Naptár" elemre a Kedvencek panelen. Kattintson a jobb gombbal a "Naptár" elemre, és válassza az "Új naptár" lehetőséget. Adjon nevet az új naptárnak, például „Konferenciaterem ütemezése”.

2. lépés

Kattintson az "Ütemezési nézet" elemre a szalag felületén. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza az „Új találkozó” lehetőséget.

3. lépés

Kattintson a "Kategorizálás" gombra a szalagon, és válassza az "Összes kategória" lehetőséget. Jelöljön ki egy színkategóriát, és kattintson az "Átnevezés" gombra. Adja meg a kategória nevét, például „1. konferenciaterem” vagy „Lobby konferenciaterem”. Nevezze át további színkategóriákat, minden konferenciateremhez egyet. Kattintson az „OK” gombra.

4. lépés

Írjon be egy értekezlet vagy esemény címét a Tárgy szövegmezőbe. Írja be a konferenciaterem nevét vagy számát a Hely szövegmezőbe. Adja meg a konferenciaterem használatának napját és kezdési idejét, valamint a használat befejezésének időpontját. Ha több napra van szükség konferenciateremre, módosíthatja a befejezési dátumot is.

5. lépés

Adja meg a konferenciateremben ütemezett értekezlet részleteit a főablakban. Mellékelheti a találkozó leírását és a résztvevők listáját.

6. lépés

Kattintson a „Kategória” elemre a szalagon, és kattintson arra a konferenciateremre, ahol a találkozót tartják. Ez a szín kódolja a megbeszélést a naptárban, és könnyen megkülönbözteti az egyidejűleg több konferenciatermet.

7. lépés

Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra a konferenciaterem eseményének bezárásához és a naptárhoz való visszatéréshez.