Kifutásköltség-táblázat létrehozása Excelben

Ha gyakran utazik munkája miatt – akár csak a város környékén is –, a felmerülő költségek gyorsan összeadódnak. Sok vállalkozás megtéríti alkalmazottainak ezeket a kiadásokat, és még ha nem is, akkor is levonhatja őket az adójából. A futásteljesítmény és az utazással kapcsolatos egyéb költségek nyomon követésének egyszerű módja egy Excel-táblázat. Nem kell a nulláról kezdeni, mivel az Excel 2013 funkciókban gazdag sablonokat kínál, amelyeket azonnal elkezdhet használni.

1. lépés

Indítsa el az Excelt, és válassza a "Fájl" fület. Kattintson az „Új” gombra, írja be a „kilométer” kifejezést a keresőmezőbe, és nyomja meg az „Enter” gombot. Kattintson egy sablonra az előnézetéhez, majd kattintson a "Létrehozás" gombra egy új munkafüzet megnyitásához a használni kívánt sablonnal. Például a stílusos "Utazási költségjelentés" tartalmaz egy kilométernaplót, valamint az egyéb költségek oszlopait; a "Gáz kilométernapló diagrammal" sablon egy vonaldiagramot ad hozzá, amely megjeleníti az MPG-t; az „Utazási költségjelentés kilométernaplóval” pedig egy egyszerűsített táblázat, amely beépített funkciókkal rendelkezik a költségek kiszámításához.

2. lépés

Adja meg az utazás részleteit. A legtöbb kilométerköltség-sablon több oszlopot tartalmaz, amelyekben hasznos információkat sorolhat fel, például a dátumot, a helyszíneket, ahová és ahonnan utazott, az utazás célját és egyéb részleteket.

3. lépés

Adja meg a kilométer-számláló állását az utazás kezdetétől és végétől. A legtöbb sablon minden egyes számhoz tartalmaz egy oszlopot, és a két oszlopérték különbsége alapján számítja ki az egyes utazásokra megtett kilométereket. Ezenkívül a sablonok kiszámítják a kilométerek oszlopának alján található munkalap teljes mérföldszámát.

4. lépés

Mezők hozzáadása. Például, ha más utazási költségeket szeretne nyomon követni, mint például az étkezés, az autóipari költségek és a szállás, új oszlopokat szúrhat be. Kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra, amely mellé új oszlopot szeretne beszúrni, és válassza a "Beszúrás" lehetőséget. Az Excel új oszlopot szúr be a bal oldalra. Adjon hozzá egy leíró címsort az oszlop első cellájához.

5. lépés

Módosítsa a munkalap megjelenését. Válassza az "Oldalelrendezés" lapot, és válasszon másik színt vagy betűtípust a munkalap színeinek és betűtípusainak módosításához. Kattintson a táblázat bármely cellájára a Tervezés fül aktiválásához a Táblázateszközök alatt, és válasszon másik táblázatstílust, vagy módosítsa a táblázatstílus-beállításokat, például sávos sorokat vagy oszlopokat adjon hozzá vagy távolítson el.

6. lépés

Számítsa ki a kilométer-visszatérítést, ha a sablon nem így működik. Írja be a futásteljesítményt a munkalap egy nem használt cellájába. Válassza ki azt a cellát, amelyben meg szeretné jeleníteni a visszatérítési összeget, és kattintson a képletsoron belülre. Írja be a "=(futásteljesítményt tartalmazó cella)_(cellatartalmú arány)" képletet a végösszeg kiszámításához. Például, ha az Ön összes mérföldje E4-ben, aránya pedig K4-ben van, az "=E4_K4" beírása az összes mérföld időarányának szorzatát adja meg.

7. lépés

Ha szükséges, számoljon egyéb költségeket. Ha hozzáadott egy oszlopot az egyéb költségekhez, válassza ki az utolsó cellát az oszlopban, és kattintson az "Automatikus összegzés" gombra a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában. Az Excel automatikusan kiszámítja az oszlopban lévő számokat. Ezen kívül megtalálja a kilométer-visszatérítés és egyéb kiadások végösszegét. Válassza ki azt a cellát, amelyben meg szeretné jeleníteni az összeget, és írja be a „=SUM(első cella, második cella)” kifejezést a végösszeg kiszámításához.