Órák és percek hozzáadása az Excelben

A Microsoft Excel használatával két különböző módon adhat hozzá órákat és perceket:a TIME függvény használatával több cellából származó időadatokat kombinálhat, vagy az időként formázott cellákon az alapvető összeadást. Az első módszer akkor működik a legjobban, ha össze kell vonni az órákat és perceket tartalmazó meglévő oszlopokat, míg a második módszer lehetővé teszi több különálló esemény időtartamának hozzáadását, vagy több egymást követő esemény végső befejezési idejének meghatározását.

Elválasztott órák és percek hozzáadása

Az órák és percek egyetlen cellába történő összevonásához használja az IDŐ funkciót, amely éjféltől kezdi az időt. Például, ha az A1 cellában „10”, a B1 cellában pedig „30” van, írja be a „=TIME(A1,B1,0)” parancsot (idézőjelek nélkül), hogy megkapja a „10:30 AM” kombinált időt. " A "0" a TIME függvényben másodperceknek felel meg – írjon be egy harmadik változót, vagy használja a "0"-t a másodpercek figyelmen kívül hagyásához. Több óra vagy perc cella összeadásához sorolja fel az összes cellát a függvény egy részében, például "=IDŐ(A1,B1+B2+B3,0)" a percek összeadásához a B első három cellájából. az IDŐ funkció nem igényel kézi formázási módosítást, de érdemes lehet egyéni formázást használni a forrásadatokon az olvashatóság érdekében. Például válassza ki az óraadatokat tartalmazó oszlopot, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „Cellák formázása” lehetőséget. Válassza az „Egyéni” lehetőséget, és írja be az „Általános „óra” kifejezést (ismét, külső idézőjelek nélkül), hogy a cellákban az „óra” szó jelenjen meg anélkül, hogy ez befolyásolná a matematikai műveleteket.

Óraidők kombinálása

Az Excel két óraidőt tud hozzáadni a szokásos összeadási funkcióval, amennyiben minden cella időként van formázva. Ha beír egy órát, például „5:30”, az Excel automatikusan a megfelelő formátumra módosítja a cellát. Ha meglévő adatokkal dolgozik, vagy ha 24 óránál hosszabb idő van, előfordulhat, hogy manuálisan kell beállítania a formátumot:kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza a "Cellák formázása", válassza az "Idő" lehetőséget, és válasszon egy stílust. 24 óránál hosszabb időre válasszon olyan stílust, amely zárójelben "h"-t tartalmaz. Vegye figyelembe, hogy a csillaggal jelölt stílusok módosítják az időt, amikor módosítja a számítógép időzónáját. Kétszer hozzáadásához használja a pluszjelet -- ha A1 értéke "5:30" és A2 "1:30", írja be a "=A1+A2" képletet a "7:00" eredményhez. A számításokban szereplő óraidőknek nem kell ténylegesen létezniük egy normál órán, ezért hozzáadhatja az „5:30” és „0:30” értékeket, hogy „6:00” legyen.

Idők hozzáadása dátumokkal

Ha időpontokat ad hozzá dátumokkal, akkor váratlan eredményre vezethet. Például a „2014.01.01. 5:30” és a „2014.01.01. 6:00” hozzáadásával „2128.01.04. 11:30” lesz, mivel az Excel nem érti, hogy kétszer szeretne hozzáadni a Ugyanezen a napon. A helyes eredmény eléréséhez formázza az első cellát dátumként, a második cellát pedig időpontként:"1/1/2014 5:30" hozzáadva "6:00"-hoz a várt "2014.01.01. 11:30" ." Az idők megadásához hasonlóan az Excel automatikusan helyesen választja ki ezeket a formátumokat, ha az itt látható időpontokat és dátumokat adja meg, de ha meglévő adatokkal dolgozik, előfordulhat, hogy ki kell választania a formátumokat a Cellák formázása ablakban.

A sorozatszámok értelmezése

Az Excel az idő- és dátumadatokat egy sorszámmal tárolja, amely az „1”-el kezdődő napok számát számolja, ami 1900. január 1-jén éjfél. Például az „1900. január 2., 12:00” „2,5”-nek felel meg. Mac gépeken az Excel 1904. január 1-jétől indul, mivel a nagyon régi Mac-ek nem tudtak 1904-nél korábbi dátumokat olvasni. Az idő és dátum cellaformátumoknak köszönhetően általában nem kell közvetlenül a sorozatokkal dolgozni, de tartsa szem előtt - - Ha hirtelen váratlan számsort lát, amikor idővel dolgozik, ellenőrizze még egyszer a cellaformázási beállításokat. Ha adatokat másol vagy csatol a Windows és a Mac Excel munkafüzetek között, módosítania kell a sorozatszám formátumát a helytelen dátumok elkerülése érdekében. Nyissa meg a "Speciális" lapot a Beállításokban, és jelölje be az "1904-es adatrendszer használata" négyzetet, vagy törölje a jelölést. Ez a beállítás a teljes munkafüzetet érinti.

Verzióinformáció

A cikkben található információk az Excel 2013-ra, 2010-re és 2007-re, valamint az Excel for Mac 2011-re vonatkoznak. Más verzióktól kissé vagy jelentősen eltérhet.