Hogyan kereshetek körlevelet az Excelben?

Az Excelben körkörös hivatkozás történik, amikor egy cella önmagára hivatkozik egy képletben, például ha az E7 cella az E1–E7 cellák összegének kiszámítására van beállítva. Egy ilyen képlet kidolgozása végtelen ciklust okozna, ezért a számítás végrehajtása helyett az Excel figyelmeztetést jelenít meg. Egyes képlethibákkal ellentétben azonban az Excel nem kényszeríti a probléma azonnali kijavítására, ami ahhoz vezethet, hogy az elfelejtett és elveszett körlevelek összetörik a munkafüzetet. A problémák ellenőrzéséhez tekintse meg a "Hibaellenőrzés" legördülő menüt.

1. lépés

Váltson át a „Képletek” lapra az Excel 2013-ban vagy 2010-ben, és kattintson a „Hibaellenőrzés” lehetőségre a Képletnaplózás részben, hogy az aktuális munkalapon képlethibákat keressen. A hibaellenőrzés többféle hibát keres, például a nullával való osztást, ami további problémákhoz vezethet a körkörös hivatkozások javítása során.

2. lépés

Nyissa meg a „Hibaellenőrzés” gomb melletti legördülő menüt, és vigye az egérmutatót a „Körhivatkozások” fölé a körkörös hivatkozásokat tartalmazó cellák listájának megtekintéséhez. Kattintson az egyikre, hogy az adott cellára ugorjon.

3. lépés

Kattintson a „Precedens nyomon követése” gombra, és rajzoljon egy vonalat, amely megmutatja, hogy mely cellák vannak hatással a kiválasztott cellára. Egy cella precedenseinek nyomon követése segít azonosítani, hogy miért körkörös a cella hivatkozása olyan esetekben, amikor a probléma nem nyilvánvaló azonnal.

4. lépés

Javítsa ki a képletet a körkörös hivatkozás eltávolításával. Ezután ellenőrizze újra a Körlevél listát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem jelenik meg más hiba. Az állapotsor egy körkörös hivatkozási figyelmeztetést is megjelenít, ha egy vagy több van a munkafüzetben.

Tipp

Nyomja meg a „Precedents” és a „Trace Dependents” gombot is két nyíl rajzolásához, segítve a közvetett körkörös hivatkozások feloldását. Ezek a hibák akkor fordulnak elő, ha két vagy több cella hivatkozik egymásra egy hurokban.

Ha azt szeretné, hogy az Excel kiszámítsa a körkörös hivatkozást, nyissa meg a program beállításait a "Fájl" menüből, váltson a "Képletek" fülre, és jelölje be az "Iteratív számítás engedélyezése" lehetőséget. Mivel a körkörös hivatkozás kiszámítása általában végtelen ciklushoz vezet, az Excel meghatározott számú iterációra korlátozza a számítást, amelyet szintén módosíthat a beállításokban. A folyamat felgyorsításához állítsa be a „Maximális változás” beállítást, amely korán leáll, ha az eredmény kis mértékben változik két iteráció között.

Kattintson a "Képletek megjelenítése" gombra, vagy nyomja meg a "Ctrl-`" gombot az összes cellaképlet közvetlen megjelenítéséhez a munkalapon, így könnyebben észreveheti a körkörös hivatkozásokat.

Figyelmeztetés

Ha az „Iteratív számítás engedélyezése” be van kapcsolva, az Excel nem jeleníti meg a körkörös hivatkozásokat a Hibaellenőrzés legördülő listában, de továbbra is használhatja a „Trace Precedents”, „Trace Dependents” és „Show Formulas” (Képletek megjelenítése) és nyomon követésüket. P>