Hogyan hozhatok létre ábratáblázatot a Microsoft Word programban?

A Word 2013 és 2010 „Ábratáblázat beszúrása” funkciója automatikusan létrehoz egy listát a dokumentumban megjelenő összes ábrafeliratról, és egyetlen gombnyomással frissítheti ezt a listát. Még ha nem is használta a feliratozási lehetőséget az ábrák címkézésére, a Word egyedi szövegstílus alapján kiválasztja a címkéket, így sokkal kevesebb munkával hozhatja létre a táblázatot, mint egy táblázat kézzel történő megrajzolásához és karbantartásához.

1. lépés

Adjon feliratokat minden ábrához a Referenciák lap „Felirat beszúrása” opciójával. Alternatív megoldásként, ha már vannak ábracímkék a dokumentum szövegének részeként, nem pedig külön feliratként, határolódjon el egy stílus hozzárendelésével:Jelölje ki az ábra szövegét, nyissa meg a "Kezdőlap" lapot, és válasszon egy stílust a Stílusok szakaszból, pl. „Feliratként” vagy „Idézetként”, amelyet a dokumentumban máshol nem használnak.

2. lépés

Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a táblázatot. Nyomja meg az "Ábratáblázat beszúrása" gombot a Hivatkozások lapon hogy elkezdje felépíteni az asztalt.

3. lépés

Módosítsa a táblázat formázását, például beállíthatja, hogy megjelenjenek-e az oldalszámok, vagy módosítsa a tabulátor stílusát, amely elválasztja az ábrák címét az oldalszámoktól. Előre beállított stílus használatához válasszon egy lehetőséget a „Formátumok” legördülő menüből. Ha testre szeretné szabni a stílust, hagyja ezt a beállítást a „Sablonból” értékre állítva.

4. lépés

Kattintson a "Módosítás" gombra, majd kattintson a "Módosítás" gombra a Stílus ablakban a táblázat stílusának testreszabásához. Módosítsa a táblázat betűtípusát, méretét vagy egyéb beállításait, és nyomja meg az "OK" gombot mind a Stílus módosítása, mind a Stílus ablakban.

5. lépés

Nyomja meg az "Opciók" gombot, jelölje be a "Stílus" lehetőséget, és válassza ki az ábracímkék stílusát, hogy a táblázat szövegstílusa alapján épüljön fel, nem pedig a "Felirat beszúrása" folyamatból vett adatok alapján. Ha a „Felirat beszúrása” lehetőséget használta, hagyja ki ezt a lépést.

6. lépés

Kattintson az „OK” gombra a táblázat beszúrásához.

7. lépés

Válassza ki az ábratáblázatot, és nyomja meg az "F9" gombot a táblázat frissítéséhez miután bármilyen változtatást végrehajtott az alakcímkéin. Válassza a "Csak oldalszámok frissítése" lehetőséget, ha ábrákat mozgatott az oldalak között, vagy válassza a "Teljes táblázat frissítése" lehetőséget, ha megváltoztatta az ábrák szövegét, hozzáadott ábrákat vagy eltávolított ábrákat.

Tipp

Ha a Word soron kívül számozza a számokat, ideiglenesen állítsa az objektumokat "Szöveggel összhangban" tördelésre. A Word az objektumok helyzete alapján állít elő számokat, és ez a tördelési stílus segít azonosítani azokat a figurákat, amelyek valójában más sorrendben vannak, mint ahogyan megjelennek. Szükség szerint helyezze át az objektumokat a kívánt sorrendhez.