Milyen funkciói vannak az RFID-nek?
A rádiófrekvenciás azonosító (RFID) címkéző rendszer funkciói közé tartozik a tárgyi eszközök belső ellenőrzése, a költségként elszámolt eszközök belső ellenőrzése és a lopásmegelőzés. Az RFID rendszer tartalmaz egy címkét és egy olvasót. Beolvasáskor a címkén belüli antenna felveszi a rádióhullámot, és választ küld az olvasónak.
Fizikai készletek
A tárgyi eszközök belső ellenőrzésének kulcsfontosságú eleme a tényleges leltár, amelynek során a könyvvizsgáló felkutatja és nyilvántartja az összes aktivált eszközt. Az RFID rendszer funkciója a fizikai leltározás megkönnyítése. Az RFID-címkét fizikailag kell az eszközhöz rögzíteni a beszerzéskor, és rögzíteni kell az ingatlannyilvántartásban. A címkeszám ezután az eszköz elsődleges azonosítója lesz, mivel az az adott eszközre vonatkozó rekord összes információjához kapcsolódik. Az előre számozott címkék numerikus vezérlést is biztosíthatnak.
A fizikai leltár/audit során az auditor minden egyes eszközön átvizsgálja az RFID-címkét. Ez olyan átvitelt indít el, amely "kijelöli" az eszközöket az ingatlanrekord-adatbázisban. A könyvvizsgáló ezután kinyomtathatja az eszközök listáját, és megnézheti, melyek nem találhatók meg.
A ráfordított eszközök belső ellenőrzése
A vállalatok dönthetnek úgy, hogy kisebb eszközökön is RFID-címkéket használnak, mivel egy jó vagyonellenőrzési rendszer minden vállalati eszközt magában foglal, különösen azokat, amelyeket ellophatnak vagy elveszhetnek. A társaságnak külön rendszert vagy fájlt kell használnia a költségként elszámolt tételekhez, mivel az aktivált eszközök az, amelyek időszakos értékcsökkenési leírást generálnak, és ezeket egyeztetni kell a pénzügyi kimutatással. A belső ellenőrzés nem függhet egy cikk költségétől vagy tőkésítési szabályzatától.
Lopásmegelőzés
Azok a cégek, ahol nagy a lopások száma, vagy olyan iparágakban, ahol magasan titkos információk találhatók, dönthetnek úgy, hogy RFID-szkennereket helyeznek el az ajtónál. A szkenner figyelmezteti a recepcióst vagy a biztonsági őrt, ha egy alkalmazott megjelölt tárggyal próbálna távozni.
RFID vs. vonalkódos címkézés
A vonalkódos címkézés elsődleges hátránya, hogy a címkék elszennyeződhetnek és nehezen olvashatóvá válhatnak. Az RFID-címke leküzdi ezt a hátrányt, mivel az olvasónak csak néhány lábon belül kell lennie a címkétől; nem igényel közvetlen rálátást az olvasáshoz. Ezenkívül lecsökkenti a fizikai leltár elkészítéséhez szükséges időt a működése miatt.
Az RFID-címkék elsődleges hátránya a költség; sokkal drágábbak, részben azért, mert rendszerintegrációt és integrátort igényel. A megtakarított idő azonban (beleértve a készletelemző órabérét is) meghaladhatja a kezdeti költséget.